プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社ジェイ・リンクス（以下、「当社」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

（2）個人識別符号が含まれるもの

２．個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。

（1）個人情報保護法その他の関連法令・規範を遵守します。

（2）個人情報の取得・利用・管理・提供等にあたっては、適法かつ公正な方法により行います。

（3）個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（4）個人情報保護に関する管理体制および仕組みについて、継続的に改善・見直しを行います。

３．個人情報の取得・利用について

（1）個人情報の取得

当社は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするに当たり、ご本人の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

（2）個人情報の利用

当社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用します。なお、ご本人の同意なく利用目的を超えた取扱いは行いません。

４．利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。

（1）お問い合わせに対する回答・ご相談の予約

（2）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認

（3）各種資料やご案内の送付

（4）当ウェブサイト及び業務の改善等

（5）サイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告

（6）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること

（7）電子メールの配信

５．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、取得させていただいた個人情報を、ご本人の事前の同意なく第三者に開示・提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

（1）法令に基づく場合（警察・裁判所・税務署等からの照会への対応を含む）

（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（5）ご本人が個人情報の第三者への提供について事前に同意された場合

【外国にある第三者への提供について】

当社が個人情報を外国にある第三者（クラウドサービス事業者等を含む）へ提供する場合は、個人情報保護法第28条に基づき、次のいずれかの対応を行います。

ア．ご本人の同意を取得する場合：あらかじめ、提供先の外国の名称、当該外国における個人情報保護制度に関する情報、および提供先が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報をご本人に提供した上で、同意を取得します。

イ．同等水準国・相当措置体制への提供の場合：我が国と同等水準の個人情報保護制度を有する国への提供、または相当措置を継続的に講ずる体制を整備した第三者への提供として、法令に定める必要な措置を講じます。

いずれの場合も、ご本人の求めに応じて関連情報を開示します。

６．委託先の管理

当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合には、委託先の選定を慎重に行い、委託先との間で個人情報の安全管理に関する契約を締結し、適切な監督を行います。

７．個人情報の安全管理措置

当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

８．個人情報の漏えい等の報告・通知

当社は、保有する個人情報について、個人情報保護法第26条に定める漏えい等の事態が生じた場合、法令に従い個人情報保護委員会への報告および本人への通知を速やかに行います。

９．保有個人データに関する開示等の請求

ご本人または法定代理人・任意代理人（以下「代理人」）は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

（1）利用目的の通知

（2）開示（電磁的記録による提供を含む）

（3）内容の訂正、追加または削除

（4）利用の停止または消去

（5）第三者への提供の停止

（6）第三者提供記録の開示

請求にあたっては、当社所定の手続に従い、ご本人確認をさせていただきます。請求を受けた場合、当社は法令に定める期間内に対応します。なお、法令の定める場合には、請求に応じられないことがあります。利用の停止・消去または第三者への提供の停止を希望される場合も、下記第12条に記載の窓口までお申し出ください。

１０．クッキー（Cookie）等の使用

当社のウェブサイトでは、利便性向上やアクセス解析等の目的でクッキーを使用することがあります。クッキーにより個人を特定する情報を収集するものではありませんが、クッキーの使用を希望されない場合はブラウザの設定にて無効化することができます。

１１．変更及び通知について

当社は、このプライバシーポリシーの内容を、法令改正その他の事情に応じて変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上に掲示する等の方法でお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、掲示した時点から効力を生じるものとします。

１２．苦情及び相談の連絡先

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談を受け付けます。以下の窓口までお問い合わせください。

株式会社ジェイ・リンクス　個人情報取扱担当

電話番号：050-1720-8634

2008年5月2日　制定・施行

2025年4月1日　改定